Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
SCM DANIŞMANLIK TİCARET LTD.ŞTİ.
Siz değerli iş başvurusunda bulunmak için şirketimiz internet sayfasını kullanan ziyaretçilerimizin ait tüm kişisel verilerin gizliliğini korumak amacıyla birtakım temel kurallar benimsemiştir.
SCM DANIŞMANLIK bu temel kurallara uygun davranarak iş ortaklarının kuruma duyduğu haklı güveni korumayı amaçlamaktadır. İşte bu temel kuralların çerçevesini çizen; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (“Kanun”) hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Aydınlatma Yükümlülüğü:
Kanun kapsamında Şirketimiz veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimiz kişisel verilerinizi kanunda yer alan şartların varlığı halinde Kanun’da belirtilen şekilde işleyebilecek bu kapsamda verilerinizi yasal yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla kanunda yer alan şartlarla mevzuatta belirtilen azami süreler için saklayacak, mevzuatın izin verdiği durumlarda veya açık rıza alınması gereken prosedürlerin mevcudiyeti durumunda açık rızanızın alınması halinde yine yurt içinde ve dışında mukim 3. kişilerle paylaşabilecek, sınıflandırabilecek ve Kanun’da belirtilen diğer şekillerde işleyebilecektir. Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, (i) hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimce, (ii) işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, doğru ve güncel olarak, belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir.
Veri Kategorileri:
SCM DANIŞMANLIK siz gerçek kişi iş/işçi ilanı içi (müşteri/tedarikçi/taşeron/hizmet alınan 3.kişi kurum ve kuruluşlar) kişisel verileri halihazırda aşağıda belirtilen kapsamda ve amaçlarla işlenmektedir. İşlenen kişisel verilerin kapsamının değişmesi durumunda da bu konuda gerekli aydınlatma tarafımızca yapılacaktır.
Kimlik verileriniz,
(Ad- Soyad, mail adresi, İletişim numarası)
Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri;
Ziyaretçi sıfatıyla şirketimiz yerleşkelerinde bulunmanız halinde; (İşyerinde güvenliğin sağlanması ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla alınan görsel kayıtlardaki veriler)
Finans verileri;
Adres, telefon numarası, e-posta adresi çalışma geçmişi,
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz; SCM DANIŞMANLIK tarafından yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilir. Bu verilerinizi muhafaza ederken Kanun’un 4. Maddesinin 2. Fıkrasında belirtildiği gibi ilgili Kanunlara ve dürüstlük kuralına uyacağımızı ve verilerinizi doğru ve gerektiğinde güncel tutacağımızı beyan ve taahhüt ederiz. Lütfen herhangi bir değişiklik halinde tarafımızı gecikmeksizin bu konuda bilgilendirin.
- Veri Güvenliğinin Sağlanması:
SCM DANIŞMANLIK kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun her türlü teknik ve idari tedbiri almakla yükümlüdür. Bu itibarla; SCM DANIŞMANLIK tarafından kişisel verilerinizin korunması için; kişisel veri envanteri hazırlanmış, kurumsal politikalar ve prosedürler yürürlüğe sokulmuştur. Çalışanlara farkındalık eğitimleri periyodik olarak uygulanmaya başlanmış, çalışanlarla gizlilik taahhütnameleri yapılmıştır. Kurum içi periyodik rastgele denetimler yapılmakta, risk analizleri yapılmakta, kişisel verilerin korunması hukuku özelinde çalışan hukukçulardan ve bilişim şirketlerinden danışmanlık alınmaktadır. İşyerinde kişisel veri barındıran fiziki ortamlarda kilitli dolap uygulamasına geçilmiş arşive, dolaba erişim yetkisi sınırlandırılmıştır.
Yine, kişisel verilerinizin tutulduğu sistemlerin siber güvenliğinin sağlanması için gerekli yazılımlar kullanılmakta, kişisel veri güvenliğinin takibi düzenli olarak bilişim danışmanlarımızca yapılmaktadır. Kişisel verileriniz yedeklenmektedir. Kişisel verilerinizi içeren ortamların güvenliği sağlanmıştır. Kişisel verilerinize yetkisiz erişimler engellenmiştir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:
SCM DANIŞMANLIK kişisel verilerinizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. Maddesi uyarınca ve her halükarda 5. maddenin 2. fıkrasının a, c ve e bentlerinde belirtilen istisnai hallerin dışına çıkmamak koşulu ile, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Türk Vergi Mevzuatının tacirlere atfettikleri kayıt ve defter tutma yükümlülüklerini yerine getirilmesi ve SCM DANIŞMANLIK’ın faaliyetlerini yerine getirirken uymak zorunda olduğu tüm ilgili mevzuatın amaçları doğrultusunda kanunlarımızca yetkili kılınmış olan kişi, kurum ve kuruluşlar ile ilgili kanunlar kapsamında bilgi işlemesine izin verilenlerle kanunda belirtilen şekilde işleyebilecektir.
Kişisel Verilerin Silinmesi :
Kanun kapsamında muhafaza edilen verileriniz; verilerinizin işlenmesinin gerektirdiği sebepler ortadan kalktığı takdirde talebiniz doğrultusunda veya re’sen silinecek, yok edilecek veya Kanun’un 7. maddesinin 3. fıkrasında bahsedilen Yönetmelik tarafından belirlenecek koşullar altında anonim hale getirilecektir.
SCM DANIŞMANLIK Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi / Kuruluşlar:
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve mevzuatının izin verdiği kurum ve kuruluşlar, kanunların izin verdiği durumda ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla tüm resmi makamlar(mahkemelerden gelen müzekkerelere cevap verme zorunluluğu, açılan davada delil sunma zorunluluğu vb) , SCM DANIŞMANLIK’ın taraf olduğu sözleşmeler tahtında çözüm ortakları (yeminli mali müşavir, mali müşavir, avukat, şirket içi kullanılan sistemlerde hizmet sağlayıcıları ve anlaşmalı bilişim firmaları), müşterilerle ilişkiler, ve denetim yapmaya yetkili 3. kişi kurum ve kuruluşlardır. SCM DANIŞMANLIK tarafından kişisel verileriniz halihazırda yurtdışına aktarılmamaktadır. İş süreçlerinin değişmesi nedeniyle aktarım gerekmesi halinde bu konuda gerekli bilgilendirme tarafımızca yapılacaktır.
Şirketimize iş başvurusunda bulunanların SCM DANIŞMANLIK’a gönderdiği sertifikalar zaman zaman İşveren’e bilgilendirme yapılarak yurtiçindeki işveren kuruluşa, açık rızalar alınmak suretiyle yurt dışındaki işveren kuruluşa aktarılabilmektedir.
Kanun’un 11. Maddesi Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları:
SCM DANIŞMANLIK’a başvurarak; a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme, c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) kişisel verilerinizin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) kişisel verilerinizin eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini / yok edilmesini isteme, f) kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Veri sahibi (veri sahibi başvuru formunu web sitemiz üzerinden veya merkez ofisimiz santral bölümünden temin edebilirsiniz)
Başvuru formunu yazılı ve ıslak imzalı olarak İVEDİK OSB 1425.CAD. NO: 14 YENİMAHALLE / ANKARA adresine konuya ilişkin ek bilgi ve belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imzalı/mobil imzalı olarak ya da Şirket sisteminde kayıtlı elektronik e-posta adresi üzerinden veya insankaynaklarscm@yandex.com adresinden iletebilir. Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, aşağıda belirtilen ücret alınabilecektir. Kişisel veri sahibinin başvurusuna Şirketimiz yazılı olarak cevap verecek ise on sayfaya kadar ücret alınmayacak ancak on sayfasının üzerindeki her sayfa için Kanun ve ilgili mevzuatlarda belirtildiği şekilde 1 Türk Lirası işlem ücreti alabilecektir.
İşbu aydınlatma metni, SCM DANIŞMANLIK ile imzalamış olduğunuz sözleşmelerin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
